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学习笔记,ppt脚本怎么写

发布时间:2019-10-07 23:54编辑:澳门新葡萄京娱乐场浏览(118)

    问题:ppt脚本怎么写?

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    回答:我所理解的PPT脚本就是PPT的演讲内容。以前在公司,给客户汇报产品、业务经常要做PPT,并且还要编写脚本,给领导审核汇报。

    最近学习《说服力》这本书,在这里记录和分享我的学习笔记,本文包括以下内容:
    一、制做PPT的目的
    二、不好的PPT长啥样
    三、好的PPT长啥样
    四、如何进行PPT构思
    五、PPT常识

    理解了脚本是什么,就能知道怎么写了。

    一、制做PPT的目的
    以“一切服务于演示的目的和听众”为原则
    通过
    1.认清幻灯片的用途
    2.理清思路和逻辑
    3.熟悉汇报材料
    4.使用好的表达形式
    5.提升审美标准
    简化信息
    做出兼具“演示+阅读”优点的能够抓住眼球、易于理解、又贴切合适的PPT
    (如半图型PPT,在幻灯片页面适当增加图片,提升幻灯片视觉化效果)
    1.节约会议时间
    2.提高演讲水平
    3.清楚展示主题
    从而说服——领导/客户/同事/学生
    实现更有效的沟通
    二、不好的PPT长啥样
    没有站在观众的角度思考:杂、乱、繁、过
    1.一页中展示的信息量太大
    2.只想自己要说什么,没有考虑听众希望看到什么
    3.没有在熟悉素材上下功夫
    4.作者提炼能力不足,作品复杂而不简洁,不易理解
    5.不能精准的传达核心思想
    6.数据堆砌,不反映趋势
    三、好的PPT长啥样
    好的幻灯片要让听众能清楚的把握整个幻灯片的内容
    逻辑化+视觉化的盛宴:齐、整、简、适
    1.简洁:取决于对元素的安排是否有逻辑性(与内容的多少和、表现形式无必然关系)
    2.吸引观众的注意力:页面设计遵循F型眼球运动规律
    3.利用黄金区:从上到下,从左到右
    4.标题能精准提炼出文段主体思想
    5.绝妙好图助力快速理解文本内容
    6.通过特殊的表现形式突出、强调核心、重点内容
    7.好的商业PPT=专业+清晰+简洁
    (目标+逻辑+表达)
    (1)专业:高质量图片+专业模板+正确使用——吸引人
    (2)清晰:统一排版+有力的逻辑+新颖的转场——符合阅读心理期望
    (3)简洁:合适的母版+逻辑化&视觉化构思——越简单越好
    8.建立逻辑+让观众一目了然的看到你的逻辑(逻辑化+视觉化)
    四、如何进行PPT构思
    ×仅听命令
    √问清原由、构思脉络
    商业PPT构思步骤
    站在整个商业演示和汇报的角度规划思考
    1.情景分析
    给谁看(我要说服谁/他对什么有兴趣/我们的价值交换点/他熟悉材料吗/他喜欢怎样的素材形式/他对话题有抗拒心理吗/他原来听过类似的介绍吗/他们的数量、年龄、性别/他们的职层、学历、岗位)

    1、串联整个的PPT大纲

    听众分析表(决定逻辑)

    在PPT的脚本中,你演示的PPT的大纲必须是明确的,因为PPT大纲体现的是演示者的逻辑思维框架。好的PPT背后必定有一套好的逻辑支撑,好的逻辑必定具备一定的串联思路,而不是想到什么讲什么,想到哪里写哪里。通常一个内容会由另外一个内容或故事引申而出,而不是干巴巴的突然从PPT中蹦出来,搞得听众一头雾水。

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    2、编写分页演示内容

    啥目的(为什么要做这次演示/我最想传递的信息)
    啥场合(有啥材料可利用)
    场合分析表(决定风格)

    分页演示是PPT演示的最常见最普通的内容,可是如何把这部分内容演示好,就要好好的编写脚本了,不同的演示页面演示的内容是不同的,甚至不同的页面要采用不同的风格和逻辑。分页演示时,还要配合相关的图片、动画、甚至是配合幽默风趣的语言。基本原则就是突出表达观点,给听众留下深刻印象。

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    3、表达观点

    简报场景分析

    在编写PPT脚本时,每一页内容都需要好好斟酌,重点表达自己的观点。像写文章一样把每一页要讲的内容用文字描述出来,丰富语言,强调观点。

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    2.结构设计
    观点
    逻辑
    有说服力吗
    提炼美化
    如何展现素材
    怎样图表化好
    需要多媒体吗
    结构设计的几种典型大纲

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    结构设计的小技巧
    先在白纸上逐步完成大纲,按照你的思路完整列出框架,开开始制作PPT
    A.写出演示或汇报目标
    B.分析听众,找到他们感兴趣的叙述结构
    C.写出支撑演示目标的核心要点,可列思维导图展开
    D.为每个核心要点寻找对听众有说服力的子要点和论据材料,细化思维导图
    E.如果想到每个要点好的表达形式,把灵感写在要点边上
    F.大纲完成后,把大纲转化为PPT的小标题页
    G.为每个小标题页创建一个PPT页面
    H.把现成的素材对应到对应的页面上
    I.构思合适的形式表达页面主题
    J.结合素材和构思设计页面
    美化页面直到满意
    五、PPT常识
    1.综合技术、逻辑、美学、演讲的学问
    2.快速提升PPT水平的关键:掌握PPT思维模式(逻辑化+视觉化)另外可向牛P作者学习
    3.常见格式:

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    4.幻灯片的用途
    (1)公开演讲
    (2)商务沟通
    (3)经营分析
    (4)工作报告
    (5)培训课件
    (6)个人相册
    (7)项目成果展示
    (8)产品推广
    5.用途分类:商务演示型与页面阅读型PPT的对比

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    6.较少字数的文字听众更能有效掌握和吸收内容
    7.人们在浏览页面的额时候,眼球运动呈F型,人们只会注意页面上方的部分
    8.逻辑化核心原理:金字塔原理
    (1)首先从目的出发
    (2)然后分角度拆解
    (3)最后从各角度思考

    9.视觉化的5种方法
    少/突出关键/化繁为多/保持一致/少用特效
    用图更准确、更结构化、更精炼、更一目了然的表达逻辑
    (1)少
    对于演示型PPT
    A.每张幻灯片传达5个词效果最好,7个词恰好,超过9个词大脑负担加重
    B.幻灯片起辅助传达信息作用,列出要点即可
    C.一段话最好不要换行
    D.标题最好只有5-9个字
    E.正文内容控制在5-6行,不超过10-12行
    F.只要不影响理解,可省略标点符号和连接词
    G.慎用听众不理解的词
    (2)突出关键
    A.文字提炼
    B.减少换行
    C.加粗
    D.变色
    E.加大字号
    (3)化繁为多
    A.充分利用备注
    B.拆成多个页面
    C.要点一条条显示
    D.要点显示后变暗
    (4)保持一致
    A.统一整套PPT主色调
    B.使用风格统一的模板和字体
    C.用于演示的字体不小于16(18以上)
    用于阅读的字体不小于12

    D.保持一致的配色方案

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    (5)少用特效:艺术字、夸张的动画等
    10.视觉化原则
    Visual 可视性——字够大
    Interest 兴趣——使用图表、图案、色彩等增加趣味性
    Simple 简单——内容简单明了,突出关键概念
    Use 实用——帮助演示者和听众保持主题的同步
    Accurate 准确——PPT内容和听众手中的材料吻合
    Long 持久性——能够让人对演示内容产生深刻记忆
    11.视觉化图片的7个好处
    (1)给版面视觉冲击力
    (2)有故事性
    (3)让观众有身临其境的感觉
    (4)更好理解主题传递的信息
    (5)触动观众内心
    (6)容易记忆
    (7)促使行动
    12.图片的视觉度
    (1)生物类>静物类
    (2)真实高清>虚假
    (3)创意型>平淡型
    (4)能联想主题内涵的>漂亮的
    13.设计原则(逻辑化+视觉化)
    加:图片
    减:文字
    乘:逻辑
    除:特效
    14.完整的PPT文件包含
    (1)封面页
    (2)摘要页
    (3)目录页
    (4)转场页(当从一个完整讲解单元切入到下一个完整讲解单元时,通过转场页设置引导性标题和画面,让听众对新的单元有清晰的认识,并自然从上一单元内容过度到新的单元,便于演讲者与听众互动,相比目录页,转场页更具匠心,避免单调)
    (5)内容页
    (6)总结页
    (7)结束页
    15.提炼观点的基本原则
    (1)易懂
    (2)简洁
    (3)适度:使用明确的语言

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    16.PPT的素材逻辑
    (1)数字
    (2)流程
    (3)因果关系
    (4)障碍
    (5)趋势
    (6)时间
    (7)并列
    (8)顺序
    17.金字塔法则
    (1)学会从结论说起
    (2)利用分类的方法组织素材
    A.事物的分类方式不唯一
    B.同样的数据可以有多种分类方式
    C.不同的分类方式用于不同的场合
    D.在某一场合,存在最佳分类
    E.好的分类依据逻辑
    F.最好的逻辑是符合大家认可的共识
    G.商业数据分类常用逻辑要素:
    时间、地点、组织部门、产品线、人的属性、竞争对手、业务链、重要性
    H.分类的MECE原则:相互独立、完全穷尽
    I.建立金字塔的三个必须:
    任意级别的内容必须是下级内容的总结
    每一组中的内容都必须属于相同类型
    每一组中的内容都必须按逻辑进行组织
    J.分解问题的逻辑树和常用结构

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    a.推论型逻辑树:先确定问题,把问题分成不同的部分,对每一部分给予解答,从而最终解决问题
    b.假设型逻辑树:先给出解决问题的假设方案,再列举理由来验证或推翻这个假设,从而找到最终解决问题的方法
    c.问题型逻辑树:先列出关键问题,用是或否回答,然后按照采取相应行动的逻辑顺序排序,解决设定的问题
    阐述问题的两种结构:演绎、归纳
    演绎——适用于对话题有抗拒心理的听众
    归纳——便于记住要点,建立全面认识,适用于注重具体解决方案的听众
    (3)三种逻辑结构
    时间顺序、结构顺序、重要性顺序
    (4)建立金字塔的两种途径:自上而下、自下而上
    (5)删除:与核心主题没有直接关系的子问题、材料
    (6)做完PPT思考三个问题:
    A.哪些信息听众不关心
    B.哪些话无需强调,可一笔带过
    C.删除哪些话可以让核心主题更突出
    18.用金字塔原理回答四类问题

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    19.怎样把结论说明白
    (1)封面文字就是整个PPT的内容概括
    (2)如果PPT很长,应该有一个对内容的摘要页,把最关键的内容写上去
    (3)每页PPT的大标题就是这一页的内容概括
    (4)概括的标题不是罗列问题,而是具体的意见
    (5)如果是图表,图表标题要说明数据指示的含义或趋势
    (6)如果整个PPT谈了几个要点,在转场页或最后陈述时应该有一个再次总结强调
    (7)站在观众的角度再思考一遍:
    A.你是否提出了一个明确的问题或有价值的假设
    B.你是否提供了解决问题的方法或明确提出阻碍解决的现状
    C.你是否提出了判断问题成功解决的衡量标准或方法
    20.如何在幻灯片中应用金字塔原理
    (1)先亮出结论
    (2)幻灯片只传递最重要的信息

    (3)所有信息必须经过分类
    (4)每张幻灯片只演示和说明一个论点
    (5)论点使用陈述性语言,不用标题性语言
    (6)学会讲故事
    (7)提高幻灯片的趣味性
    (8)降低幻灯片复杂性
    21.商业幻灯片逻辑
    (1)价值交换法
    A.合作方的目的和核心价值是什么
    B.如何满足客户的目的和价值
    C.满足价值、置换价值、转移价值
    (2)5w2h法
    What 工作的内容和达成的目标*
    Why 做这项工作的原因*
    Who 参加这项工作的具体人员,及负责人
    When 在什么时间、时间段进行工作
    How 用什么方法进行*
    How much 需要多少成本
    (3)搭桥法
    A.对方的建议是要解决哪些关键点
    B.我的建议是想要解决哪些关键点
    C.在这些关键点中双方优先选择什么
    D.怎样才能满足双方的有限选择
    (4)减轻代价法
    A.传统方式的风险和代价
    B.如何降低风险、减少成本
    C.我们是如何做到的
    (5)寻找短板法
    A.考虑点:双方如何各得所需
    B.我们的合作是否存在瓶颈资源
    C.如何扩大关键性资源达成合作
    (6)对比分析法
    (7)SWOT分析法
    S 优势
    W 弱势
    O 机会
    T 威胁
    S 内部因素
    O 外部因素

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