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excel表格透视表怎么做,值得转发收藏

发布时间:2019-10-14 07:36编辑:澳门新葡萄京娱乐场浏览(131)

    问题:excel表格透视表怎么办?

    (友情提醒,多图,请在wifi下观察!流量壕请无视本条)

    回答:

    稍加朋友后台给小奚留言说很爱怜此前讲的透视表内容,问能或不可能整治出四个Excel透视表的合集,只若是透视表的剧情都能在里边找,今日小奚就给我们带来了那篇小说。

    style="font-weight: bold;">若是不得不学Excel中的一项功效,那项成效便是数据透视表,可以知道数据透视表在Excel中的地位。

    不用写公式,不用手工业计算,数据透视表通过轻松的拖拽就能够成就各种维度你想要的数额分类集中,能够说是基础的Excel操作里面最简便易行易上手,最实用,最常用的功用了。

    数据透视表能够使顾客通过轻松的拖拽操作,达成复杂的数码分类聚集,能够说是Excel中最实用、最常用的效劳,未有之一。

    话非常的少说,上目录。本文内容较长,干货比较多,大家能够依据目录挑选自身想看的开始和结果。

    明天星仔带您见识数据透视表的十八般武艺(英文名:wǔ yì),零基础让您轻轻便松入门数据透视表。

    自个儿是目录,目录是自家

    001 基本操作

    NO.1 创立数量透视表

    利用原本数据表举办各出售员对应各产品的销量。

    依照你想要显示的数据报表,透视一下,令你轻轻巧松“拖”出来。

    图片 1

    图片 2

    看到没?

    数量透视表的学习开销好低,通过轻巧的拖拽就会成功多少的归类集中。

    洋洋新手学习数据透视表时会搞不懂字段、区域、筛选、行、列……等等这个一无可取的名词之间的涉及。

    作者用一张图告诉你字段在各个区域域之间的应和关系。

    图片 3

    数据透视表字段与区域之内的关联

    NO.2 更动数据源

    多少透视表的一个优势正是,数据源改动后举行简短的翻新就可反映到数据报表中。有两种格局,第一种是数量透视表刷新:假诺只是数据源中的数值进行了立异,采纳刷新就可以。

    图片 4

    刷新数据透视表源数据

    假诺是数据源的结构或布局更动了,那时选取改造数据源的措施。

    图片 5

    NO.3 插入总结字段

    计量字段不小扩充了数码透视表的测算成效,属于神平常的留存。比方原来数据表中有一列数据为目的值,有一列数据为实际值,那么在多少透视表中得以透过计算字段输入公式=实际值/目的值,来求出汇总的实现率。

    图片 6

    NO.4 使用切丝器

    这是创设动态图表的利器。

    图片 7

    上篇:基础操作

    002 布局与格式调度

    NO.5 退换值汇总借助

    区域是数额透视表的主干部分,通过数据透视表提供的无敌数据总结成效,可以应用八种聚齐形式和值彰显方式来测算值字段数据。

    值汇总依靠,正是您要用数据透视表对原本数据中的数值举办哪些的估算,比方求和、计数依旧求平均值。

    图片 8

    NO.6 退换值展现格局

    数码透视表不只好够根据分裂的措施聚集数据,它仍可以够遵从不一样的不二等秘书诀展示数据,进而更清楚的看看数据里面的涉及和逻辑。

    ①一共的百分比

    合计百分比含义是:每一样分类聚集的值占总结的比例

    图片 9

    各样之和为百分百

    ②父级百分比

    一共的百分比关切的是个人占总体的情况,往往唯有一个维度,除此之外,还能显得局地百分比,比方求出每一种销售员在外省段的出售额占比。

    图片 10

    各小组里的项之和为百分之百

    在Excel 二〇一四中,数据透视表中国共产党有14种“值展现格局”。

    NO.7 改换数据透视表布局

    默许生成的数目透视表布局相比呆板,有多个方面能够设置差别式样的布局。

    图片 11

    01 创造数量透视表

    003 数据透视表组合功用

    数据透视表中有三个叫做“组合”的效果,一方面它能自动识别日期、数值等可计算的字段,然后依据给定的跨度进行结合,譬如结合出按年、季度、月、日,乃至小时、分……的集聚;另一方面,也可通过手动采用的诀窍,将文本格式的多少根据自定义的措施展开重组,举例结合出一线城市、二线城市等等。

    透过分组作用将这个差别数据类型的多少项按各个结缘格局开展分组,大大提升了数据表分类集中的延伸性,方便客户提取知足特定需要的数据子集。

    NO.8 按期间维度组合

    图片 12

    本图来自网络

    NO.9 按数值组合

    图片 13

    本图来自网络

    时刻维度和数值维度的咬合,逻辑上未有分裂的,都以借助大小举行分组组合,这两侧能够成为机关组合,数据透视表还同意对文件类型实行自定义组合。

    NO.10 自定义组合

    还恐怕有一种组成格局叫作自定义组合,比方要结成的对象是文件字段,恐怕对日期进行非等距的三结合。

    比方说:一线城市和二线城市出售情况剖析

    按住Ctrl键选取香港(Hong Kong)、马尼拉、香港、费城多个都市,然后点击“鼠标右键”采纳“创设组”。接着,选中剩下的具备城市,点击“鼠标右键”→采取“创造组”,数据透视表遵照我们所选定的剧情开展整合。

    图片 14

    通过那十三个本领,你左右数据透视表了么?

    style="font-weight: bold;">关怀「精进Excel」,假诺大肆点开三篇小说,未有您想要的学问,算本身耍流氓!

    回答:

    大家好,作者是Excel大全,头条原创作者,天天分享实用Excel小技能。

    恰美观见这么些主题素材,作者就来享受下作者的阅历,希望能帮到你!

    自身将从以下地点回应这么些主题材料:数据透视表如何做?

    • 二个粗略例子,使用透视表,不供给任何公式,3步消除分组总计;

    • 布置透视表的措施;

    • 透视表布局;

    • 分组总结;

    • 总计字段;

    • 切片器;

    • 透视图;

    【问】:总老板给你公司今年的订单明细,让您告诉她种种出售今年的发卖额是不怎么?

    01 简单透视表,3个步骤搞定分组总括

    • 率先步,插入透视表;

    • 其次步,用鼠标拖动字段到透视表区域;

    • 其三步,设置行列标签分组总结划办公室法,解决!

    图片 15

    通过那几个例子,先精通下透视表的概略使用情势和透视表的精锐之处。

    眼见了啊?

    插入透视表的艺术

    有三种艺术,能够插入透视表

    • 法1:菜单选用插入-透视表;

    • 法2:按下<Alt>+D,松开,再按P

    图片 16

    其间,方法1最常用,日常的计算剖判基本上都能化解;方法2,越多地用于多表合并情状;

    成立透视表就是那样简约,通过拖拽,就能够立即获得首席推行官想要的结果。

    透视表布局

    透视表的布局有4个首要区域,行标签、列标签、值区域和筛选页;

    图片 17

    恍如很复杂二个分界面,其实很轻巧,通过鼠标,将面板中的字段,拖拽到有关的区域,便不假思考轻巧的透视表。

    若对透视表的布局样式不满足,还可以透过统一策动菜单中种种功用扩充调解,如下所示:

    图片 18

    能够直接套用样式,只怕手动调治透视表的各类细节,如常用的观念意识列表的情势:

    图片 19

    有数不清初次接触数据透视表的同窗对透视表的多少个字段(筛选器、行、列、值)的情致不太领悟,小奚用一张图告诉我们:

    分组总计、字段设置、计算字段

    在行依旧列标具名段上,右键鼠标,在菜单中,有多个整合效应,利用这一个组合,能够周到地整合出各个统计维度,如,月报、季报、年报、按机关、地区等等;

    图片 20

    而在值区域上右键,就能够安装总结方式,如,计数,求和,平均等;

    图片 21

    透视表中,还应该有叁个计算字段,有了这几个总计字段,大家就无需修改数据源了

    图片 22

    字段拖放在差别的区域,就能以区别的彰显格局显示汇总的结果,並且同二个区域内的一一分化,在数额透视表内汇总的主次档期的顺序也会区别。那也正是为啥透视表能实现各种维度的数额聚焦。

    切片器+图表

    切开器+图表=动态图表;

    切丝器,就就疑似三个多字段的筛选器

    图片 23

    图表,就毫无说了啊,一份报告最终的展现格局

    图片 24

    那,切块器+图表,就是那些高手手中高大上的动态图表了。

    透视表的基础代谢

    那么些差那么一点给漏掉了,当数据源修改时,数据透视表得刷新下,能力一同立异哦!

    图片 25

    02  透视表转普通表格

    好了,那个透视表的主题素材就先到那吗,希望能帮到你!

    笔者是Excel大全,头条原创作者,天天共享Excel实用小技术。

    您的关爱、转载、收藏、点赞、斟酌,都是对自家中度的支持,多谢!

    回答:

    1. 首先,选中原始数据区域,点击-。

      图片 26

    2. 假如刚才已经入选了数据区域,在中最上边的选料区域框能够看出选中的单元格区域,假若刚才没有当选,也足以在那选拔。

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    3. 数量透视表提供了在新专业表创立和在时下职业表创设的选项,借使数据透视表异常的大,内容相当多,建议在新专门的工作表中生成透视表。

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    4. 基于实况选用完上述三个设置后,点击按键。

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    5. 这时候,在excel中就应时而生了四个新职业表。左面是空荡荡的透视表区域,右侧是数额透视表字段列表,能够拖动和安装。

      图片 30

    6. 数量透视表列表字段处突显的字段名称是原有数据区域的抬头,能够拖动到下边包车型客车多个框中。

      图片 31

    7. 大家把字段拖到行标签地点,拖动到岗位。那时,我们得以阅览左边包车型大巴数量透视表已经遵照差别的人老马数量进行了汇总。

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    8. 行标签处可以插入四个,不过上下相继要基于自身的供给来挑选。比方说,我们要按人口和称号分别看汇总的数量,能够将字段拖到字段下边,结果如下图所示:

      图片 33

    9. 地点的结果是2006版透视表的体制,大家得以因而如下图的装置改成二零零一版数据透视表的模范。展现样式依照本人的习贯决定。

      图片 34

      图片 35

    10. 设若不欣赏见到那一个汇总的数量字,能够做多少透视表有聚集字样的单元格上鼠标右键,选接纳消汇总的数量。

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      图片 37

    11. 多少透视表数据还足以一本万利的扭转数据透视图。

      首先,选中透视表上大肆四个单元格,选用-。

      图片 38

    12. 分选三个正好的图片类型,点击按钮。

      图片 39

    13. 此刻,就足以观察自动生成的数目透视图了,特别便利。

      图片 40

      图片 41

    14. 入选数据透视表上另外一个单元格,菜单栏少校激活和三个选项卡,可以对报表布局、样式等开展更加多安装。

      图片 42

      图片 43

    回答:

    1 创造数量透视表、字段重命名、排序

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    2 手工业也能排序:选中往下拖

    图片 45

    3 不能缺少操作:刷新

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    4 详解数据透视表布局

    图片 47

    5 强盛的筛选功用:最大,最小,介于都得以

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    6 怎么让多少动起来:将原数据设置为数据透视表下的“表格”

    图片 49

    7 数量足以频仍应用:方便种种总括

    图片 50

    8 值能够排序,汇总量据也得以啊

    图片 51

    越多财政与税收职场和保管会计最新音信,寻觅关切处理会计小秘书(微连续信号:glkjxms)

    回答:

    Excel数据透视表实际应用之物料汇总

    1例如:多个车的型号配置利用的物料向下排列未有统一用量。
    图片 52

    2.鼠标点击右侧空白处肆意单元格-菜单插入-数据透视。

    图片 53

    3.弹出创立数量透视表对话框-框选列标A到F -透视结果放置地点可以选在现成专业表-分明。
    图片 54

    4.拖动字段到序号对应地点。
    图片 55

    5.瞩目现行的数值是计数,大家汇总用量是求和,单击计数项-值字段设置-点击求和。
    图片 56

    6.鼠标点击下汇计算果-菜单栏设计-分类汇总-不出示分类聚焦。
    图片 57

    7.设计-报表布局-点击以表格方式显示-点击重新全体类别标签。
    图片 58

    8.聚焦结果样式。

    图片 59

    回答:

    关于Excel表格做多少透视能够从以下拾三个基础入门及最好实战方面来读书。

    图片 60

    【问】:小奚啊, 首席营业官只必要最终的集聚合果,没有需求把多少明细发给他,那么怎么把透视表转成普通表格发给COO啊?

    1、数据透视入门

    图片 61

    图片 62

    2、随便调节解析角度,数据爱怎么看怎么看

    图片 63

    图片 64

    图片 65

    其一很简短,只必要复制数据透视表,粘贴成就行了,若是喜欢透视表的格式还是能够像小奚同样粘贴一下格式

    3、除了求和,还足以做各个计数、平均、百分比等解析

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    图片 67

    4、切成块器——超级福利的数目筛选按键

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    03  改造值字段计算办法

    5、数据整合——随便地统一总计

    图片 70

    【问】:主任说自个儿不光想看每一种发售那一年销售的总金额,还想看他们那一年签了略微笔协议。

    6、双击出精心,点何地得嘛儿

    图片 71
    图片 72

    在头里大家用到的是求和的一个钱打二17个结办法,对于这么些难题,大家兴许就需求用到计数的谋算办法了。

    7、一键消除动态数据源

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    图片 74

    订单号码是文本类型,大家得以看见将订单号码拖到值字段时Excel会自动计算,因为文件类型不可能求和,而金额是数值,能够求和,也足以计数。

    8、分类聚集很简单

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    除了,值字段的图谋方法还会有以平均值,最大值,最小值等总括,不过在大家经常的施用中,最常用到的依然计数和求和这两种。

    9、行列表头合併居中,标准又美貌

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    10、创新的实战运用:表间数据不标准不统不时应用数据透视非常大进步相比功效

    小勤:大海,将来供销合作社手工业盘点表可麻烦了,老跟系统的多少对不上,每一次盘点对帐都得费半天劲儿。他们手工业录的表里物品代码就平常少一个横杠、多多个横杠的,有的“文化艺术”干脆就写成“文”,对起来实在很劳碌。

    图片 78

    海域:的确很难幸免这种状态,盘点职务常常是分配给分裂人去做到的,现场盘点职员水平参差,都以团结手工业习于旧贯的表,短期测度也很难规范统一,数据聚焦后就有各类主题素材,你很难用公式去相配。今年其实能够思量用数据透视,先对大类,看看哪些大类是对不上的,然后再针对有差别的大类对密切,减弱对照范围。你今后能够试着把2个数据透视都停放一张表里看看。明显,大类的时候“厨具”、“卫生”、“文化艺术”三类皆迥然不相同。

    图片 79

    我们再把细类放进来,然后把尚未差异的大类通过筛选去掉。

    图片 80

    用同一的方法筛选手工业盘存数据透视表后举行对照,细类里有差距的地方也就那几个了。

    图片 81

    小勤:嗯,现在限定一点也不粗了,只要核查“锅”、“卷纸”和“相册”就足以了。

    海域:对的,今年双击出精心就好用了。譬喻先审查批准“锅”的。分别双击“锅”的计算数据,生成明细(为幸免搞混2个明细表,生成时最佳重命名一下):

    图片 82

    精心如下:

    图片 83

    为平价2表之间的核算,可以新建窗口:

    图片 84

    接下来重排一下:

    图片 85

    在2个垂直并列排在一条线的窗口中分头入选系统表和手工业表进行自己检查自纠:

    图片 86

    眼看,差距便是以此了。用平等的章程能够找到别的异样的地方。

    小勤:嗯,那样一步步压缩范围,对不职业的数额相比较真能省不菲武术。

    海洋:对的,所以表间的多少比较得看景况。如若数量都很正规,那就回顾了,当数码不标准的时候,将要想方法稳步降低范围。


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    回答:

    要做excel表格透视表,首先从创造数量透视表先河。

    04  插入计算字段

    创制数量透视表

    步骤:选中数据,点击--,选择地方。再平素拖动字段到钦赐区域。

    图片 87

    【问】:CEO说,作者还想理解种种发卖以现行反革命的年出售额他们的提成能拿多少(按千分之七来算)?

    增添新字段

    正如图,表中已知销量和单价,可增添并图谋出发售额。

    手续:点击数据透视表,--,输入,输入,点击增多。图片 88

    那边大家有一种偷懒的做法,直接在透视表外面乘以0.007,对于这种格局会现出四个难点:

    刷新数据

    原表格数据实行修改,数据透视表能够刷新数据。

    手续:1、采纳--,选择地点。

    2、修改数据后,点击数据透视表,-。图片 89

    率先,有的同学会开采访编写完公式下拉后,数字并不会变动,依然是首先个的总括结果,对于这种情状能够这么操作:【文件】-【选项】-【公式】-撤消勾选【使用GetPivotData函数获取数据透视表援用】,如下图所示。

    仅对行数据汇总

    数量透视表能够仅对行数据聚焦。

    手续:如图,对展开求和,数据透视表,将拖动至,出现行与列的一齐。点击--。图片 90

    但固然是解决了第二个难题,也会开采只要改换透视表的构造,大家的持筹握算结果就不可能使用了,因为它在透视表外面不会趁着透视表的更换而改动。

    批量创制专门的学问表

    多少透视表能够高速创设八个工作表。

    步骤:1、输入要求创设专门的学业表的称号;

    2、选取-,勾选在此以前所输入的劳作表名称,拖动到;

    3、选择---。图片 91

    回答:

    n

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    于是,其实最棒的艺术是在Excel里面插入计算字段。

    成立数量透视表、改汇总方式、汇总多列、自动创立透视表,看完录像全懂了!

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    回答:

    分选要求做成透视表的数额源区-->步向“插入“-->”数据透视表"-->点击就能够达成.

    图片 92

    05  透视表排序与筛选

    【问】:总高管说,把每种发卖以发售额降序排列,同时,给自家筛选出总发售额排行前10的出卖。(CEO,您的急需不可能一次说罢呢?)

    降序排列其实正如好办,只需求选中金额所在的地方,右键选拔降序排列就能够。

    只要存在七个字段的意况下,怎么筛选出老总想要的吧?直接动用行标签去筛选是没用的,消除格局是:将鼠标点在列标签外面一格,然后利用筛选功用,具体操作请看下图。

    06  行列百分比汇总

    【问】:前边说的都以数值,不过小编想看百分比怎么做?

    想要值以百分比的款式显得能够:【右键】-【值呈现方式】-可接纳相应的百分比选项。

    数量透视表有二种数码百分比的显示情势,下边大家只选用最常用的:计算百分比、行/列汇总百分比和父级汇总百分来看。

    总共百分比

    当大家深入分析各种档案的次序占总值的比重时,就足以用总共百分比。举个例子:CEO想看销售1部在衣衫这么些产品占整个集团的贩卖额的有一点。

    行/列汇总百分比

    当大家想看有个别数据在行字段或然列字段的垂直维度上的占比时,就必要用到行/列汇总百分比。

    列汇总百分比,举个例子:老总想看种种贩卖在单个产品上的占比是稍稍,大家就必要拉列汇总百分比给他看。

    行汇总百分比,比方:老总想清楚单个贩卖在每一种产品的上贩卖金额占比是有一些,大家就需拉行汇总百分比给他看。

    父级汇总百分比

    当大家不想看有些数据占全部的占比,只是想看它在分割维度的占比的时候就必要接纳父级汇总占比。

    诸如:CEO说自家想驾驭王麻子的出售额在她们公司占比是有个别。

    07  修改行列字段顺序

    【问】:小奚,透视表本人出来的种类字段的各样不经常并非大家想要的依次,是否只可以【右键】-【移动】-【上移/下移/移至开首或最终】?

    实在小奚曾经也是那般干的,那时候字段还特意多,小奚拿着鼠标点右键,上移下移了无多次,差一些没崩溃。

    那会儿领导从小奚身后飘过,实在看不下去了,说了一句:“作者都以一贯拖就足以了。”此刻小奚的内心戏是:“领导,作者错了,是自己学艺不精,你就当自个儿是在练手指的灵活度吧!”

    恩,忍住笑,严穆脸。下边来看领导是怎么拖的,上动图(前有的为前后运动的操作办法,后有的为直接拖动的操作格局)。

    丢了这么大个人,不扭转一城不是小奚的作风啊,所以小奚又专心读书,二个有关修改字段的更加高阶本领出现啊!

    这几个本领对于频仍使用的字段比较便于,平常若用得少,直接拖动会更有助于一些。

    【先做贰个支持表】-【文件】-【选项】-【高档】-【常规】-【编辑自定义列表】-【选择最开端创造的支持表】-现在就只须求排序就会按大家期待的字段顺序出现了。

    08  刷新与转移数据源

    刷新

    【问】:纵然自个儿想修改源表的数量,透视表会自动更新吗?

    暗中认可是不会自动更新的,须要手动刷新,倘使是在原基础上修改,不扩充行列的话,大家只须求刷新就足以了,假如有多少个数据透视表能够挑选任何刷新。要是惊慌自身忘记刷新,也可以安装【打开文件时刷新数据】

    改动数据源

    【问】:笔者的多少源表修改了,刷新了也未曾出现本人修改的事物如何是好?

    这种情状,正是自身上边说的扩张了行照旧列啦,只是刷新是异常的,还要求更动数据源。

    越来越尖端的用法

    一些时候大家并不想每回都去修改数据源,那太过度辛苦。又如何是好吧?

    把数据源把设置成“表格”就能够化解那么些主题素材。

    假如把数据源表设置成“表格”,不管扩展行依然列都无需再去退换数据源,只必要刷新就能够(注意,只针对将数据源改换为“表格”之后创设的透视表有效,那也是怎么在动图的例子里小奚要重复建透视表的缘由)。

    而且经过动图能够观望,设置成“表格”后,假如在首行输入公式都没有供给下拉,会活动相称。

    09  透视表的复制与删除

    【问】:笔者想复制恐怕去除透视表如何是好?删除须求求把全路sheet删除掉啊?

    复制透视表的气象实际上蛮常见的,因为一些时候选用的数据源是同样的,要求做不一致维度的汇总分类,假如不想再也新建sheet,那么复制透视表后在这里基础上改换字段是最棒的方式。

    只供给全选透视表,复制粘贴就可以。

    剔除透视表只必要全选透视表,直接按detele键就会一切去除。

    中篇:赏心悦目与布局

    10  透视表的二种布局

    【问】:做为贰个有追求的职员和工人,只会Excel透视表私下认可的至死不悟体现格局差不离不能够忍,好啊?小奚呀,为啥人家的透视表和自己的就是长得分化等吧?

    那大家将在从透视表的三类显示姿态最初提及了,那三类布局分别是:缩减方式、大纲情势、表格情势。在哪个地方找到那三类布局呢?

    【设计】选项卡-【布局】菜单栏-【报表布局】(注意啊,给透视表穿上入眼外衣的绝大比非常多功力都是在【设计】选项卡完结,这里也是我们今日的入眼阵地,大家能够团结切磋切磋那几个选项卡的从头到尾的经过噢!)

    减去方式

    有眼尖的同校早就开采啦,其实压缩方式正是大家Excel私下认可的透视表格式,它主要的表征吗正是:

    无论叠加多少个行字段,都只占一列。只要对那几个概念还不是专程清楚,能够多和底下讲到的五个布局格局做相比,相信您赶快就会了然啊。

    大纲方式

    大纲情势与减少情势最根本的分别正是:大纲格局有几个行字段就能够占几列,即行字段会并列排在一条线展现,似乎小编辈例子中的行字段有五个,那么大纲情势的布局就能够占三列而不像压缩方式只占一列。

    另外,大纲情势的分项汇总呈现在每项的下面。

    报表情势

    报表方式的透视表是小奚最常用的一种格局。它的主要性特点呢是:

    1、与总纲格局同样,行字段会并列排在一条线展现,有多少个行字段会占几列;

    2、与总纲方式不一致的是,表格格局是有报表的(好像在说废话,记得看图找分化噢);

    3、与总纲格局第二个分化是表格情势的分项汇总是在每项的江湖,而大纲情势是在上边。

    上述的两种布局情势的特色,你都询问了啊?

    11  显示和藏身分类聚焦

    【问】:小奚啊,你的例子里面,笔者只想看每种贩卖细分到外地份客商的贩卖额,并不想看出卖聚集的发卖额,而且那么些出售聚集放在中间看得自己眼花,怎么消除吧?

    啊,确实是那般,不时我们并无需看分类集中,然则透视表会自动彰显,偶尔我们还是都无需看计算,那么怎么隐敝和出示分类集花潮一同呢?依旧在【设计】选项中哦!

    看完动图大家应该相比较清楚在什么地方呈现和藏身分类集中和一齐了呢?

    而是留意的同学应该早已意识动图里一个小标题了呢?在此边小奚要考一考大家哟!

    【提问】:为何小奚选拔的是在组的顶上部分展现分类聚焦,最后Excel还是在组的平底展现的分类集中啊?要结成大家眼下讲的剧情哦,知道答案的同桌请大声在留言区告诉笔者呢!

    12  标签项重复展现

    【问】:对于大纲方式布局和表格格局布局,因为行字段是并列排在一条线显示,极其是前方的行字段,平常多个就对应了后面三个字段,让表格不佳看,怎么优化呢?

    哇!那个主题素材好,在这里边小奚要报告我们多少个优化的不二等秘书籍:先是个是让我们的标签项重复显示,第贰个是联合行标签。

    先讲让标签项重复突显:【设计】选项卡- 【布局】-【报表布局】-【重复全数类型标签】。(注意,标签重复项只对大纲式和表格式有效,对压缩式无效,想想怎么?)

    13  合併行标签

    群集行标签也是回复上边包车型客车问讯,那是别的二个优化行字段并列排在一条线呈现的艺术。

    自然,大好多的校友可能会对统一行标签更感兴趣一点,因为小奚发掘,大大多的同室在操作Excel的时候,对联合单元格尤为热衷。(尽管联合单元格从来被称为Excel管理数据时的一大徘徊花)

    好了,废话相当少说,直接上操作:【右键】-【数据透视表选项】-【布局和格式选项卡】-【合併且居中排列带标签的单元格】(注意:合併行标签只对表格方式布局有效,对大纲式和压缩式无效,不相信你能够实行啊!)

    14  插入空行间隔

    【问】:小奚啊,大家公司的透视表数据相当多,老董说看得她凑足恐惧症都要犯了,该怎么办呀?(同学,你是认真的吧?)

    咱俩在各种之间插入空行,对于透视表数据非常多的图景只怕会怀有利于。

    具体操作:【设计】选项卡- 【布局】-【空行】-【在各种门类后插入空行】

    对于插入空行,在显示的时候会相比好,因为看起来令人不那么累。不过在普通管理多少的时候,空行会推动一些烦劳,所以拍卖数量时依然提议大家不插入空行哟。

    15  取消字段前+/-符

    【问】:透视表行标签前边总是有+/-符号,看起来有些丑,能够遮掩吗?

    本来能够啊,上操作:【剖析】选项卡-【显示】-【+/-按键】

    16  刷新后格式保持不变

    【问】:前两日四个同事一脸悲痛地来找笔者,说透视表的排版布局我都搞好了要给官员看,行高和列宽都须求牢固,不可能变,但是每一遍自身一刷新透视表列宽和格式就全变了,要完蛋了。

    不知情工作中您是还是不是也蒙受了这么的景况呢?不要心急,一招就会帮你解决:

    【右键】-【数据透视表选项】-【布局和格式选项卡】-裁撤勾选【更新时自动调节列宽】

    17  透视表模板套用

    【问】:透视表模板套用是否让透视表变雅观的事物啊?

    真聪明,在Excel里面早就松开了有些透视表的模版,大家得以挑选本人爱怜的沙盘,直接套用就行了,依然在【设计】选项卡里面。

    最终的终极,关于雅观与布局,还是能给透视表改变美观的字体和字号,比如微软雅黑等,再组成以上的内容,立马让你的透视表秒杀同事的刻板透视表。

    下篇一:分组

    18 文本分组

    【问】:小奚,老总除了看二个省的行销景况,还指望看三个区域的情状,比方:想看西区的发售情状(西区含有:吉林、浙江、四川、青海、恒河、亚松森),该咋办吧?

    对此这种景色,其实有二种办法,一是在数额源表里面去增添区域的扶助列,二是不增加协助列,直接在透视表里面创制文本分组啦。

    按住Ctrl键选择台湾、广西、广东、湖南、广东、亚松森,然后点击“鼠标右键”选取“创设组”数据透视表依据大家所选定的从头到尾的经过张开整合。接着可以修改组的名目,比方改为西区。

    19 日期分组

    【问】:既然能够Ctrl键选中想要分组的剧情来分组,那么一旦对日期来分组是还是不是也能够那样吧?

    严穆地讲是足以这么的,在此从前领导让小奚拉三个月的数量,小奚选中了当月的每天然后成立了分组,但那样做有一点点傻,因为Excel是很智能的,能够对日期实行识别,对于日期的分组,大家有个方便的章程。

    当选日期,右键选用“创制组”,就足以依据大家的必要举办月、季度、年的汇聚啦!

    怎么样?Excel照旧很智能吧?

    20 数值分组

    【问】:1、小奚,小编是多少个H宝马X3,要对职员和工人实行工作年龄汇总,5年为五个工作年龄段,有怎么着简单的点子呢?

    2、小奚,老董须要对发售的金额段剖析,该怎么分金额段呢?

    那就供给用到透视表的数值分组啦,依旧是选中司龄大概金额,右键选择“创制组”,在结合中可和煦安装初叶和尾声以至步长,如有不通晓,请看动图吧。

    司龄分组:

    金额段分组:

    我们开采了吧?透视表只可以根据等距步长来组合哟!譬如司龄的增幅设置为5,那么只可以根据5的区间来整合。

    只是在事实上行使中,极其是对于金额段的其实应用,大家平常需求的是例外距组合,举个例子:一千-两千金额段,2000-四千金额段。对于不等距的结合我们该怎么操作呢?

    分歧距组合有三种操作办法:

    一是根据18分本分组讲的Ctrl选中做结合的措施开创不等距组合,这种艺术对于数据量小的时候,仍可以够操作,对于数据量大的时候其实是蛮绝望的。

    第二种办法是亟需在源表创立扶持列,然后用VLOOKUP的混淆相称,这几个大家会在下三遍讲到。

    下篇二:数据表出错原因

    日常有人来问小编干什么本身的透视表出难点了啊?其实透视表出错的原故绝大很多都以因为我们的数码源表出了难题。

    21  有个别列未有标题

    【问】:小编一点办法也想不出来创建数量透视表,展现透视表字段名无效是怎么样看头啊?

    这种情形是因为大家的数目源表有些列未有标题,这种情景广泛于前一列的标题过长,覆盖了并未有题指标这几个让大家误感觉都以有标题标,具体请看动图。

    操作:急需大家把数量源表的标题行补全就能够寻常创立透视表啦。

    22 存在合併单元格

    【问】:笔者的数额源表中不言而谕没有空白,不过在透视表中却出现了空荡荡是怎么回事呢?

    那说不定是多少源表中设有合併单元格,Excel会将除了集结单元格的率先格以外的成套作为空值管理。

    操作:撤并单元格,并填写完整,再刷新数据透视表就能够望见未有空白啦。

    23 日期违法

    【问】:为啥本人不能够对透视表的日子进行月、季度、年的分组呢?

    检查一下源表,看看是或不是留存不合法日期?比如:20170101、2017.1.1等。

    操作:回到数据源表,选中国和东瀛期列-分列-选择日期-达成。就足以看见日期被改成了规范格式,再去透视表刷新,就可以按日期成立组啦!

    24  数据源存在文本类型的数字

    【问】:小奚,为啥本身的源表里面明确是数字,不过透视表里只好计数,求和的结果总是展现0呢?

    同一的我们必要去检查一下数据源表,看看是否用文件方式保留的数字呢?

    操作:将以文件情势积攒的数字按数值类型积累,方法是:选中-分列-完毕,刷新透视表就可以。

    那我们来计算一下,在开立透视表的时候出难点绝大许多情景下供给我们去反省源表,看看是否:有个别列未有标题、存在合併单元格、不合法日期以致文本类型存款和储蓄的数字

    学完本文,大约就能够化解Excel透视表绝大繁多的难题呀!

    还在看哪样?赶紧入手操作吧!

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    END

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