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excel有如何高档本领,EXCEL怎样联动筛选查找

发布时间:2019-11-04 10:57编辑:澳门新葡萄京娱乐场浏览(136)

    问题:excel有哪些高级技能?

    问题:按序列内容联动,筛选出要指定信息。

    回答:

    回答:

    Excel有哪些高级技能?我也来说说我的看法,纯属个人意见。

    工作中使用多个小技巧的综合运用,会极大的提高工作效率,使复杂的表格简单化呈现。如下效果图,通过设置二级序列联动,选择地区对应的楼盘,就可以筛选出相应负责人的信息了,极大的简化了表格:

    所谓技能,就是技能,本身并没有高级/低级之分。只要能帮我们解决问题,那就一定是有效的技能。

    图片 1

    Excel中,每个功能点,都有对应的业务需求和场景,所以,每个功能点都有用,都很高级。如,vlookup和index+match,都能查询到数值,但,说不出那个高级,哪个低级。

    具体操作方法:

    这里,我就介绍几个我认为可能被很多人低估的技能吧。

    1.先在C19单元格做一个地区的序列,方便选择

    透视表

    很多人统计分析数据还在用各种各样复杂的公式,从而低估了透视表的强大功能。

    透视表,简简单单几个操作,基本上就能搞定日常80%的报表。

    图片 2

    多张工作表,那也不在话下

    不仅汇总,还能拆分数据

    图片 3

    画个图表,那也是不在话下

    图片 4

    如此的透视表,你低估了他的功能了吗?

    • 数据分列

    相信很多表亲都受到过格式的困扰。日期格式不统一?数字和文本混合,Excel傻傻分不清?拆分单元格内容?其实,分列轻轻松松就搞定了。

    图片 5

    • 列表格式

    图片 6

    都想着如何统计分析,其实,你是否想到过,统计分析的困难度,很大是取决于数据源的格式。而,日常习惯中,我们往往会在数据源中添加一系列看似很酷的功能,如,合并单元格,多维数据等。殊不知,这些都加深了统计分析的难度。

    所以,建议大家对源数据的保存,都用列表的形式。

    这里仅作抛砖引玉,欢迎大家讨论。

    图片 72. 在设置二级序列前把相关的选项定义好,先设置,CTRL+F3弹出设置窗口

    更多实用小技巧,记得关注我哦!

    回答:

    不要一说Excel高级技能就说VBA,VBA的确很好,但是,如果一项技能不能为绝大多数普通用户使用,即使高级,也不应该被誉为“最高”。

    相比较而言,我更加推荐Excel2016的新功能Power Query、Power Pivot等Power系列(Excel2010或Excel2013可到微软官方下载相应的插件)——这几项技能才是真“高级”,不仅功能十分强大,而且,Excel新手也能轻松掌握!

    以下从使用评价、功能概要、应用案例、学习曲线对比、学习材料等五个方面进行说明。

    图片 83.接下来设置,同样使用CTRL+F3

    首先,看一下用过的人对这几个新功能的评价

    图片 94.最后设置,设置的小技巧就是命名是默认光标选择的单元格内容

    1、逆天给力的Power Query

    图片 10

    图片 115.然后我们设置一个二级序列,当选择地区时,相对应的楼盘可以实现同步选择;在弹出的窗口中设置公式,这样二级序列就做好了。

    2、被誉为引爆Excel数据分析、20年来最大革新的Power Pivot

    图片 12

    图片 136.最后使用函数配合使用,在E19单元格中输入公式,并向右填充好。

    3、可视化地图只需3步的神器Power Map

    图片 14

    图片 157.这样就可以实现序列联动查找了!

    4、横空出世的逆天神器Power BI

    图片 16

    PS:其实公式看起起来太长了,我们在实际的运用中,可以做适当的调整;比如分别设置公式,添加辅助列,或是做表时配合设置表格框架等等;思路不一样,那方法也会有差异,小伙伴们可以做不同的尝试!

    第二、Power系列新功能到底是什么?

    Power系列分别负责数据分析全过程从数据接入整理→统计分析→图表展现等的不同重点工作,相应功能侧重点如下所示:

    • Power Query就是用来做数据查询、转换的,还记得Excel里的数据导入吗?你可以理解为它的升级版;

    • Power Pivot是用来做数据建模和分析的,还记得Excel里的数据透视吗?你可以理解为它的超级版;

    • Power View是用来做数据展示的,还记得Excel里的图表吗?你可以理解为它的整合版;

    • Power Map是专门用来做数据的地图化展示的,这是Excel里原来没有的。

    • Power BI可以理解为微软将这四块功能做了个大整合,然后推出的一个独立的工具。

    图片 17

    图片 18图片 19

    第三,举2个应用例子

    回答:

    1、批量汇总Excel多工作簿多工作表数据只需4步

    step01-从文件夹获取数据(如果数据仅在1个工作簿内,选择“从工作簿”)

    图片 20

    图片 21

    step02-用Excel.Workbook函数解析工作簿多表信息(如果所有表都在1个工作簿里,此步骤可以省略)

    图片 22

    step03-展开所有工作簿的所有工作表信息

    图片 23

    step04-展开所有工作表的数据明细(如果希望只导入其中部分表,可以在此步骤进行筛选)

    图片 24

    通过以上简单的4个步骤,所有工作簿的所有工作表数据将汇总到一起,如下图所示:

    图片 25

    如果还需要对其中的数据进行其他的操作,那么可以继续在Power Query里完成,这样,以后在新的数据出现时,可以直接在结果表里一键刷新,就象以前需要用VBA导入时点个按钮一样方便,完全不需要再重复操作!

    在Excel里实现联动筛选查找,简单的可以通过直接的数据切片、高级筛选来实现,而对于复杂的联动筛选,在以前需要考虑通过VBA写代码来实现,但现在,完全可以考虑使用Excel2016的新功能Power Query(2010或2013可到微软官方下载插件)来轻松实现,以下从数据切片、高级筛选以及Power Query三种实现方式分别进行介绍。

    2、多表数据联合分析,用Power Pivot建模只需拉根线

    以订单表、订单明细表以及产品主数据三表关联分析为例。

    图片 26

    Step01-依次将数据添加到数据模型

    图片 27

    加载完毕后,Power Pivot中数据如下:

    图片 28

    Step02-切换到关系图视图

    点击“关系视图”,看到3个表的内容分别显示在3个不同的框框里,用鼠标按住这些框框的顶部名称区域就可以按需要拖放到不同位置。

    图片 29

    Step03-构建表间关系

    订单表、订单明细表、产品表之间的关系是:订单表里的每个订单对应订单明细表里多个订单(产品)项目,订单明细里的产品可以从产品表里获取更详细的相关信息。

    图片 30

    结果如下:

    图片 31

    按同样的方法还可以建立订单明细表和产品表之间的关系,最后结果如下:

    图片 32

    这样,3个表之间的关系就建好了,后续就可以直接从各个表里拖拽需要的信息进行数据透视等分析,如下所示:

    图片 33

    图片 34

    图片 35

    比如,要分析各种产品类别的销量:

    图片 36

    其中Power Query实现的方法简单而又强大,可以按需要输入查询条件,并且从多个工作表甚至多个工作簿进行汇总查询,先上实现效果如下图所示:

    第四,对比一下Excel函数、VBA以及Power Query的学习曲线

    以Power Query为例对比一下Power系列功能的学习曲线:

    图片 37

    可以看出,Power系列功能可以在非常短的时间内掌握其大多数的使用要点,并学以致用——应用到实际工作中去解决问题,这个过程比学习Excel函数还短,收效更大。

    图片 38

    第五,更多的应用参考案例

    Excel神技能Power系列的应用远不止于上面两个简单例子,还有一系列原来Excel里必须通过非常复杂难懂的神长公式、VBA代码或者SQL才能解决甚至难以解决的问题,通过Power系列功能可以非常轻松的解决掉。

    一、数据切片

    数据切片即对表格添加切片器,方便对数据的筛选,而且,比简单的数据筛选更加直观便利。方法如下:

    1.转换为超级表(表格)

    图片 39

    2.插入切片器

    图片 40

    一旦插入了切片器,相应的筛选条件就变成了一个个的按钮,可以直接在切片器上点击按钮进行数据的筛选。而且。对于同一个表可以添加多个切片器,而对于同一个切片器,可以关联多个表。

    1、如Power Query实战案例

    图片 41

    二、高级筛选

    高级筛选功能允许按照同样的列名构造查询条件,然后根据查询条件到表中筛选出相应的数据,实际用起来也比较简单,如下图所示:

    图片 42

    2、如Power Pivot应用案例

    图片 43


    图片 44


    三、Power Query

    上面两个方法都能在一定程度上实现更加直观或功能更加强的数据筛选功能,但是均存在以下两个缺陷,联动性不强,最关键的是,如果数据分布在多个表里,那就完全没有办法了。比如数据和要求如下图所示:

    图片 45

    在本回答最开始给出了Power Query的操作效果,这种效果在以前只能通过VBA来实现,而且需要写大量的代码,而通过Power Query,只需要通过鼠标操作生成大部分步骤后修改少量几个步骤里的相关函数或判断语句即可。以下以生成一个条件的查询为例介绍实现方法:

    Step01:新建查询

    图片 46

    Step02:重命名为“查询条件”以方便后面的调用

    图片 47

    Step03:对合并数据查询做筛选,生成筛选步骤查询语句:

    图片 48

    此时,高级编辑器里生成筛选所有A1的步骤,代码如下图所示:

    图片 49

    只需要将其中的“A-1”修改为动态引用查询条件即可,其他代码完全不用理会,修改后代码如下图中蓝色背景内容所示:

    图片 50

    通过这简单的几步和修改一点点代码,就实现了非常灵活的动态查询功能。

    以上从数据切片、高级筛选以及Excel的更加强大的Power Query功能实现动态查询等几个方面介绍了Excel中的筛选查找方法,并对Power Query的实现过程做了实例介绍。需要学习相应功能的朋友可以点赞转发后私信我直接下载全系列的训练材料。


    我是大海,微软认证Excel专家,企业签约Power BI顾问

    欢迎关注

    让我们一起学习,共同进步!

    回答:

    我个人在数据方面工作也有些年了,对excel来说,用的还是比较多,虽然有些时候,会用其它的分析工具,比如:python、R等。但是日常工作的绝大多数都是excel。excel的高级技能在这里就谈一下个人的一些感受。

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    第一、高级筛选,我觉得可以算得上一个高级技能,突破常规的单列筛选的限制,可筛选多列,每列设置一定的条件。

    高级筛选,在excel的功能栏里没有筛选那么明显,可以看得出来,这个功能本身使用的不是那么频繁。但是确实还是挺不错的,其实在平常的工作中,相信部分的人也和我一样,喜欢用筛选这个功能,而不是高级筛选这个功能,每列单独筛选。

    图片 51

    我是大海,微软认证Excel专家,企业签约Power BI技术顾问

    第二、就是我们所说的VBA功能,VBA可以使得我们根据我们自己的逻辑对电子表格进行处理。

    工作中我会遇到拆分电子表格的事,经常会用到VBA去处理,这个时候VBA的做点就出来了,虽然我们可以通过一些其它的方法去做实现拆分的目标,但VBA在你一次逻辑实现以后,可以做到后续的拆分变得相当的快,运行一下,等一会结果就出来了。上学的时候老师还要求用VBA做一个简单的系统,当然VBA的学习有一定的难度。

    图片 52

    以上是我列举的两个在工作中觉得相对来说是比较高级的技能,当然excel是相当强大,可以说90%以上的数据分析工具excel都可以胜任。欢迎在评论中发表不同的观点。

    回答:

    图片 53

    教程:

    回答:

    EXCEL的功能主要体现在3个方面:一是界面中的各种操作,二是各类函数的功能,三是通过VBA实现复杂的个性需要。

    从EXCEL的数据处理效率上来说,比如对于10万行的数据进行处理,VBA的处理速度最慢,各类内置函数的处理速度次之,EXCEL的各类常规处理操作则最快(如筛选)。但从功能实现上来说,VBA能实现的功能最多,各类内置函数次之,各界面的功能操作按钮则只能实现那些常用操作。

    使用EXCEL,主要根据自己的需求来学习,一些很少用到的东西,知道就行了,需要用时再去查看帮助也来得及。各界面的功能按钮功能,是必须要知道和掌握的,即使不熟悉一些按钮命令的用法,也要知道那些按钮有什么作用,以备需要用时去查询帮助。常用的函数是必须要掌握的,至于VBA,一般人很少用得上,能掌握最好,掌握不了也没什么遗憾。

    回答:

    我能说有人用Excel单元格作为像素点,然后使用Excel作画吗~感觉这是最原始的功能,也是最高大上的功能……

    我不是Excel的死忠粉,所以一直没研究过这个是怎么完成的~很佩服作画的这些人。前几天看到有人用Excel生成二维码和条形码的视频,这个需要加载控件,不过这个确实是个好功能,不需要人们再在网页上寻找相关功能插件了,而且还可以当公式的批量转换。

    其实数据透视也算Excel比较高级点的功能吧,毕竟日常工作知道使用数据透视的还是少数,需要数据统计工作的小童鞋,可以研究一下~工作中常使用的图表模版,报表格式模版,这些模版的定做也是必不可少的技能。

    当然我还想提的是Excel的VBA编程,也许会点编程让大家看起来更高大上~

    让我们一起学习,共同进步

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